物品采购合同书

　　一、办公用品实行集中定购，有总务主任负责，经分管校长审核，报校长批准。

　　二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置，要经相关领导核算后，填写购物申请单，经校长批准、签字后，安排专人购置。

　　四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。

　　五、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般安排两人，贵重物品安排3人以上。

　　六、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

　　七、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要要真实，防止假。

　　八、用品采购后，采购人员须在第一时间凭正规，将物品交财产保管员验收。并填写入库单，购货、入库单一并交校长签字再及时交报帐员。

　　九、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买;否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

物品采购合同书

　　甲方(采购方)：

　　乙方(供货方)：

　　第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”

　　第二条货物价格

　　1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

　　2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

　　第三条组成本合同的有关文件：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务;(4)甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

　　第五条交货和验收

　　1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

　　2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

　　第六条售后服务

　　1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务”提供服务。

　　2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

　　第七条货款支付

　　货款每三个月结一次。

　　第违约责任

　　1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

　　2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。

　　3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

　　4、在乙方的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的.期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

　　第九条争议的解决

　　1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

　　2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按结算。

　　3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

　　第十条合同生效及其他

　　1、本合同自签订之日起生效。执行期限至年月日止。

　　2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。

　　3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

物品采购合同书

　　甲方(采购方)：(以下简称甲方)

　　乙方(供应方)：(以下简称乙方)

　　甲方由于 工程项目建设的需要，现需从乙方处采购等瓷砖材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，订立本合同。

　　第一条 产品及价款 具体可参照双方认可的样品.

　　注：表中约定数量为暂定数，以甲方实际用量为准结算。

　　墙砖品牌: _____________质量标准:_____________等级:_____________ 地砖品牌:_____________质量标准:_____________等级: _____________

　　第二条供货时间

　　从年月日起开始供货，以甲方通知为准，甲方的需货计划，应提前48小时通知乙方，乙方在收到甲方的供货通知后48小时内，保证供货到现场。

　　第三条 质量要求

　　乙方在甲方用货前需提供材料样品，由乙方提供产品合格证、检测报告等证明材

　　料，证明材料提供给甲方存档使用。乙方必须保证原材料为合格产品，与甲方认定的样品一致，产品加工过程中的原材料、加工工艺等各项指标与乙方相关承诺一致，产品检测的指标必须符合国家现行标准及规范要求。

　　乙方所供瓷砖包装标准按国家标准执行，即符合运输要求，确保瓷砖不受损坏;包装物由甲方或施工单位负责回收处理;但有毒有害的包装物或必须由厂家回收的或国家规定必须由有关专业部门回收的包装物由乙方负责回收。

　　第四条 运输、交货及收货

　　1、交货方式：所有货物由乙方送往甲方 ，具体地点以甲方现场通知为准，并由乙方负责卸车，所产生的费用由乙方承担。

　　2、货物交与甲方之前，由乙方妥善保管。货到现场，由甲方现场管理人员在供货单上签字确认产品数量和质量。甲方收货前的损耗由乙方负责。

　　第五条 付款方式 1、无预付款

　　2、工程竣工验收完毕5日内，支付合同总价的90%，即￥_元

　　3、从竣工验收合格之日起一年质保期满后5日内，余款10%结清，即￥_元。

　　第六条 违约责任 乙方应负的责任

　　1、在本合同约定的供货完成前，乙方单方解除合同或中止供货，视为乙方违约，应赔偿本合同总金额 %给甲方作为违约金。

　　2、乙方应按本合同约定的时间及时将货物运送到现场，如不能按时交货或者交货数量不足，则视为乙方违约，乙方应承担因此产生的直接损失。

　　3、如发现产品品种、规格、质量等不符合本合同规定时，由乙方负责包退、包换，并承担该批不合格产品的退货费用。由于上述原因延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的_____计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

　　第七条 合同的调整

　　1、产品价格如须调整，必须经双方协商后方能变更。

　　2、如甲方须变更产品品种、规格、质量、颜色、包装等时，应提前天与乙方协商解决。

　　3、本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝履行，由此造成的一切损失由单独变更、修改合同的一方承担。

　　第 不可抗力

　　任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

　　第九条 争议解决方式

　　本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，如协商不成，供需双方均可向合同签订地人民提起诉讼。

　　本合同签订地点：

　　第十条 合同生效与终止

　　本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后终止。

　　第十一条 其他约定事项

　　余货处理：工程完工后的剩余瓷砖，在包装完好且没有损坏、泡水、沾灰等影响二次销售的情况下，乙方按本合同价退货。乙方负责余货的运送，并承担退货工作产生的费用。

　　第十二条 本合同一式 份，由甲、乙双方各执份。

　　本合同未尽事宜，由甲乙双方协商处理。

　　甲 方：(盖章) 乙 方：(盖章)

物品采购合同书

　　甲方(需方)：

　　乙方(供方)：

　　为了提高经济效益，增强甲乙双方的责任感，确保双方实现各自的经济目的，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

　　第一条甲方工程灯具加工订货一事委托给乙方完成。甲方委托乙方加工灯具的名称、规格、型号、电压等级、质量(技术指标)等应严格按照施工图纸及验收规范制作。灯具规格、型号、电压等级、单价详见下表：

　　注：1、此表内的数量均为暂估量，结算以实际送货量为准。

　　2、乙方应根据甲方提供的加工订货单及时组织生产。

　　3、本合同灯具指定为品牌产品，均包含节能灯管、节能灯泡。

　　第二条产品包装规格灯具出厂时，附产品合格证及检测报告。

　　第三条验收方法监理工程师及甲方工程师按国家规定的相关验收规范对产品进行抽查验收，对达不到验收标准的甲方拒绝接收。

　　第四条货款、费用等付款及结算办法乙方灯具送到现场甲方验收合格，甲乙双方办理结算单作为结算依据，在次月月底甲方支付至上月送货实际货款的95%，预留总货款的5%作为质量保修金，保修金在保修期满后一次性付清。第五条交货规定1、2、3、4、

　　交货方式：汽运到施工现场交货地点：交货日期：20__年月日开始供货，保证工程进度需要。运输费：乙方承担

　　第六条对产品提出异议的时间和办法

　　1、甲方在验收中，因灯具数量较多只能抽验。在使用中，如果发现产品的规格、型号、电压等级和质量等不符合规定，应一面妥为保管，一面在5天内向乙方提出书面异议;在托收保管期内，甲方有权拒付不符合合同规定的货款。

　　2、乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

　　第七条经济责任

　　(一)甲方责任

　　1、甲方如果中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值5%的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍需按合同规定收货。

　　2、在合同规定的验收期限内，未进行验收或进行验收后，未提出书面质量异议的，即视为默认符合规定。对于提出质量异议，或因其它原因拒收，应负责妥善保管，等候处理，不得动用。一经动用，即视为接收，甲方应按期向乙方付款。

　　(二)乙方责任

　　1、产品型号、规格、电压等级、质量等不符合本合同规定时，甲方同意接收的，按质论价。不同意接收的，乙方应负责保退、保换。由于上述原因导致延误交货时间，每逾期1日，乙方应按逾期交货部分货款总值的5%向甲方偿付逾期交货的违约金。

　　2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如果不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如果甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的20%的违约金。

　　3、产品交货时间不符合合同规定时，每延期1天，乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值5%的违约金。

　　4、灯具在正常使用中，确因灯具自身质量问题引起的火灾、触电等安全事故，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。

　　第质量标准：

　　1、乙方所供的灯具质量必须符合相应的国家检验质量标准，如达不到此标准，甲方有权要求乙方退货，其运费由乙方承担。

　　2、各型灯具的规格、型号必须符合设计要求，应有合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。

　　3、灯具的绝缘性能、导电性能和阻燃性能必须符合相应的国家检验质量标准。

　　4、灯具板面和支吊架，应具有足够的强度。灯具板面应平整，无弯翘变形等现象，并有产品合格证。

　　第九条产品价格为固定价格，不考虑市场价格波动因素。

　　第十条甲、乙任何一方如果要求全部或者部分终止合同，必须提出充分理由，经双方协商，有的还应报请上级主管部门备案。提出终止合同一方须向对方偿付终止合同部分总额10%的补偿金。

　　第十一条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如果一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

　　第十二条甲、乙任何一方如果确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在依法取得相关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

　　第十三条保修期：乙方供应的所有灯具保修期为本工程竣工验收合格并移交建设单位后两年。属于保修范围、内容的项目，乙方应当在接到保修通知之日起48小时内派人保修。乙方不在约定期限内派人保修或同一问题两次修理不好的，甲方可以委托他人修理，费用由乙方全部承担。在正常使用中，对于由乙方灯具自身质量问题造成的客户索赔，应根据其实际损失或评估价值，乙方应承担由此造成的一切责任和损失。

　　第十四条本合同自双方签字盖章之日起生效，到乙方将全部订货送齐并经甲方验收无误、按本合同规定保修期满保修金付清后自动终止。

　　第十五条本合同在执行期间，若有未尽事宜，须由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同具有同等效力。

　　第十六条纠纷的处理

　　本合同发生纠纷的，甲乙双方应协商解决;协商不成时，任何一方可向北京市丰台区人民起诉。

　　第十七条本合同共一式六份，由甲方执四份，乙方执二份，具有同等的法律效力。

　　甲方(盖章)乙方(盖章)

　　经办人

　　电话

　　年月日年月日

物品采购合同书

　　甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：根据《民法典》及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

　　一、合同期限和服务内容

　　1、合同期限：自________年____月____日至________年____月____日止。

　　2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。风险提示：买卖的标的物

　　双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

　　同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

　　二、订货方式和交货地点

　　1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

　　2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

　　3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。

　　4、交货地点：_____________________________________。

　　三、包装及运输

　　1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

　　2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

　　3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

　　4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。

　　四、验收方式风险提示：验收标准

　　验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

　　应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

　　1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

　　2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

　　3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

　　4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

　　五、质量保证风险提示：质量标准

　　实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；

　　在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。 乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

　　六、收费标准

　　1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。

　　2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。

　　七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式

　　采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

　　另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

　　1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

　　2、乙方结算时，需提供等额正式税控办理财务手续。

　　八、服务承诺

　　1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

　　2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

　　3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。

　　4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

　　九、环保和安全要求

　　1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

　　2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

　　3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

　　十、违约责任风险提示：违约责任

　　采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

　　违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

　　1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

　　2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。

　　3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。

　　4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

　　5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。十

　　一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。十

　　二、其他约定

　　1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

　　2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

　　3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日